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よくあるメールのミスベスト3

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更新日：2020/08/30 仕事人間関係 view 3,303

最近は、仕事上のコミュニケーションとして、電話よりもメールが主流になっています。

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空いた時間に読める、記録が残る、などメールが便利な点は多々ありますが、その分、メール上でミスをしてしまうことも多いようです。メールを受け取った時には、相手のミスに気づきやすいのですが、同じようなミスを自分もしているようです。

よくあるメールのミスとしては、一番目に、誤字・脱字。漢字変換の際に、誤変換に気づかないことが多いようです。特に、相手の名前の漢字違いには注意が必要です。

二番目は、添付ファイルの付け忘れ。
資料を送る趣旨のメールでは、致命的なミスとなります。付け忘れにすぐに気づいて、2通目を送り直したとしても、相手に余分なメールを送ってしまうため、未然に防ぐように心がけましょう。

三番目は、文章の曖昧さ。メールを受け取った人が、送信者の意図とは別の意味合いで解釈してしまい、その後の作業に影響が出る場合もあるため、注意が必要です。客観的に読み直して、誰が読んでも同じ意味に受け取れるように書く必要があります。

メールは、やりとりを重ねるごとに相手のイメージが築き上げられていくことが多いため、ミスは極力減らすように、気をつけましょう。

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